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Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung

EHC HR Solutions GmbH, Standort München

Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das Gesicht der Personaldienstleistung muss sich verändern. Sie erhalten von uns ein Rund-Um-Sorglos-Paket bei der Ermittlung, Durchführung und Begleitung der Vorstellungsgespräche bis hin zu Ihrem Start.

Für unseren Kunden am Standort München, ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Luft-/Raumfahrt, suchen wir in Vollzeit:

 
Teamassistenz (m/w/d)
 Koordination / Planung

Ihre Aufgaben

  • Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, u.a. in Englisch
  • Koordination von kleineren Projekten im definierten Rahmen
    • bauliche Maßnahmen und interne Umzüge
    • Sonderprojekte bzgl. Leanmanagement und Prozessoptimierung Export
  • Organisation von Informationsveranstaltungen, Intranetmeldungen und interner Mitteilungen
  • Unterstützung bzgl. Freigabe von Veröffentlichungen im Austausch zugehöriger Abteilungsleiter
  • Terminverwaltung bzgl. definierter interner Mitarbeiter im Outlook, inkl. Nachverfolgung
  • Abrechnung und Organisation von Reisen im In-/Ausland
  • Koordination, Bearbeitung und Betreuung von Personalvorgängen,
    u.a. Zeiterfassung und Urlaubskonten
  • Unterstützende Sachbearbeitung eines definierten Fachgebietes
    u.a. Prüfen von Rechnungen und Erstellen von Auswertungen
  • Tätigkeiten im Auftrag des Vorgesetzten
    • Organisation von externen Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen
    • Erstellen Gesprächs-/Besprechungsprotokollen und Routinetexten
  • Besuchermanagement und Organisation von Raumbuchungen inkl. aller administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Betriebswirt, Studium BWL
    oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiger, kommunikativer und zuverlässiger Teamplayer

Das können Sie erwarten

  • Gehalt beginnend 3.100€ - nach 7 Monaten 3.900€ (bei abgeschl. Ausbildung)
  • Gehalt beginnend 4.000€ - nach 7 Monaten 5.000€ (bei abgeschl. Betriebswirt)
  • 35,0 Stundenwoche
  • Übernahme möglich nach 12 Monaten
  • Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



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Eckdaten

  • Ausgeschrieben seit: 18.04.2024
  • Kennziffer: 278
  • Arbeitsort: München
  • Stellenart: Vollzeit


Ihr Kontakt

Herr Eric Hiller
+49176 45297768
EHC HR Solutions GmbH
Landsbergerstrasse 302
80687 München