Teamassistenz (m/w/d) Koordination / Planung

Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das Gesicht der Personaldienstleistung muss sich verändern. Sie erhalten von uns ein Rund-Um-Sorglos-Paket bei der Ermittlung, Durchführung und Begleitung der Vorstellungsgespräche bis hin zu Ihrem Start.

Für unseren Kunden am Standort München, ein weltweit agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Luft-/Raumfahrt, suchen wir in Vollzeit:

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation und Korrespondenz, u.a. in Englisch
• Koordination von kleineren Projekten im definierten Rahmen
  • bauliche Maßnahmen und interne Umzüge
  • Sonderprojekte bzgl. Leanmanagement und Prozessoptimierung Export
• Organisation von Informationsveranstaltungen, Intranetmeldungen und interner Mitteilungen
• Unterstützung bzgl. Freigabe von Veröffentlichungen im Austausch zugehöriger Abteilungsleiter
• Terminverwaltung bzgl. definierter interner Mitarbeiter im Outlook, inkl. Nachverfolgung
• Abrechnung und Organisation von Reisen im In-/Ausland
• Koordination, Bearbeitung und Betreuung von Personalvorgängen,
  u.a. Zeiterfassung und Urlaubskonten
• Unterstützende Sachbearbeitung eines definierten Fachgebietes
  u.a. Prüfen von Rechnungen und Erstellen von Auswertungen
• Tätigkeiten im Auftrag des Vorgesetzten
  • Organisation von externen Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen
  • Erstellen Gesprächs-/Besprechungsprotokollen und Routinetexten
• Besuchermanagement und Organisation von Raumbuchungen inkl. aller administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Betriebswirt, Studium BWL
  oder vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld wünschenswert
• Gute Kenntnisse in SAP und MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiger, kommunikativer und zuverlässiger Teamplayer

Das können Sie erwarten

• Gehalt beginnend 3.100€ - nach 7 Monaten 3.900€ (bei abgeschl. Ausbildung)
• Gehalt beginnend 4.000€ - nach 7 Monaten 5.000€ (bei abgeschl. Betriebswirt)
• 35,0 Stundenwoche
• Übernahme möglich nach 12 Monaten
• Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.