Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb

Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das Gesicht der Personaldienstleistung muss sich verändern. Sie erhalten von uns ein Rund-Um-Sorglos-Paket bei der Ermittlung, Durchführung und Begleitung der Vorstellungsgespräche bis hin zu Ihrem Start.

Für unseren Kunden in Berlin, ein deutschlandweit agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Beratung, suchen wir in Vollzeit:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen Kundenberatungsfunktionen, sowie Bearbeiten von Kundenanfragen 
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Proaktive Unterstützung und Optimierung der Vertriebs- und Angebotsprozesse 
• Erstellung von Präsentationen und weiteren Vertriebsunterlagen 
• Pflegen von Kundenstammdaten und Projektinformationen im CRM-System
• Unterstützung im Bereich des Office Managements und der Rezeption bei Bedarf
• Organisation von digitalen Meetings, sowie deren Aufbereitung
• Administrative Unterstützung des COO, u.a.:  
  o    Terminabstimmung- und Koordination, Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen,
  sowie Reisekostenvergleich und Reisekostenabrechnung (Dt.-weit Zug/Flug/Hotel)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder als Assistenz von Führungsebenen
• Fundierte Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
   

Das können Sie erwarten

• Gehalt 40k bis 55k p.a. – je nach Berufserfahrung
• 40,0 Stundenwoche
• Direktvermittlung – keine Zeitarbeit 
• Kompetente und bestmöglich gestaltete Berufsberatung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.